Conoce nuestros servicios especializados para poner a tu empresa en Internet

www.grupoi.com.mx

Diferencias de las Funciones por Versión.

Nota: Al instalar el programa todas las funciones del sistema se encuentran activas y tienes 50 operaciones para conocer el software (compras, ventas, inventarios, etc.). posteriormente tendrás que ingresar la clave para desbloquear el sistema. Y dependiendo de la clave que ingrese, se activan o desactivan ciertas funciones.

Ventas 2000 PyME (Pequeña y Mediana Empresa)

Ventas 2000 PV (Punto de Venta)

Descripción de Funciones

Bancos

Cargo-Abono: Aquí llevará el control de sus cuentas bancarias realizando los cargos y abonos correspondientes de cada operación, llevando un control de referencia, fecha y cantidad. puedes manejar el número de cuentas que desee.

Conciliación: En esta parte revisará y conciliará cada movimiento realizado en bancos y en pagos a proveedores y servicios, con el fin de modificar sus saldos. Cada movimiento le facilitará su control de registros para tu Contabilidad.

Saldos: Llevará los saldos de todas sus cuentas bancarias tanto en Saldos Contables como en Bancos.

Consultar: Podrá llevar un histórico de tus movimientos bancarios y consultarlos en cualquier momento en le intervalo de fechas que tu decida. Podrá revisar, buscar y filtrar cualquier movimiento. Además puede exportar sus movimientos a Microsoft Excel con solo oprimir un botón. O también puedes exportar en otros formatos (texto, html, etc.)

Clientes

Facturación o Cotización: Podrá generar una sola factura por las compras de todo el mes, juntando sus clientes las notas de ventas. También podrá realizar Cotizaciones en segundos y por con la cantidad exacta.

Ventas: Agilice su proceso de Ventas y facturación al seleccionar el cliente de su base de registros, seleccione al vendedor y el sistema se encargará de calcular sus comisiones automáticamente, el sistema genera el auto-folio de las ventas. Calcula los vencimientos de las ventas en caso de otorgar crédito a determinados clientes, el sistema puede tomar los precios de 4 diferentes listas de precios y si la venta es de contado o a crédito.

El sistema agiliza la venta al seleccionar de una lista los productos disponibles o al pasar el producto por el lector de códigos de barras, si el administrador del sistema le autoriza al vendedor, puede realizar descuentos a cada producto o cambiar su precio. También puede dejar predeterminadas ofertas de ciertos artículos, de tal manera que al pasar el producto el sistema aplique los descuentos mientras dura la promoción.

Al momento de imprimir, usted selecciona si desea facturar o generar simplemente una nota de venta, también selecciona el tipo de moneda en que se realiza la venta. También puede generar una orden de salida de almacén con los datos de envío del cliente en caso de que realice un sistema de ventas por teléfono o Internet. Y lo más importante, el inventario se ve afectado por las ventas realizadas en tiempo real.

Cobranza: Si realizó ventas a Crédito, el sistema mantiene la cobranza pendiente de pago y le informa de los vencimientos de los clientes hasta saldar las ventas. Llevará un registro de Folio, Fecha, Forma de Pago, Referencia e Importe. Y además el sistema genera comprobantes de pagos (Tickets e Impresora) y le permite aceptar pagos parciales.

Devoluciones S/V: El sistema le permite controlar las devoluciones de sus mercancías, y rebajar de las comisiones y los saldos de los clientes las cantidades correspondientes, además de devolver de manera automática a inventarios las mercancías devueltas. También puede usar esta ventana para generar "Notas de Crédito" ya sean por pronto pago o cualquier otro concepto que usted maneje.

Verificador de Precios: El sistema tiene un verificador de precios que le indica el precio final con IVA incluido de las 4 listas de precios, además de indicarles cuantos productos deben de quedar en existencias. Esta función también esta disponible en la ventana Ventas.

Saldos de los Clientes: El sistema se encarga de calcular los saldos de los clientes de manera automática en cada movimiento que se realiza en el sistema (Ventas a Crédito, Pagos y Devoluciones o Notas de Crédito).

Consultar Operaciones: Usted puede revisar en cualquier momento cada una de las operaciones que se han realizado en el sistema, tanto movimientos de ventas como de devoluciones.

Ingresos por Producto: el sistema calcula el promedio de venta de cada artículo y restando el precio de compra obtiene la utilidad, la cual es multiplicada por el número de ventas de cada artículo y nos indica cuales productos han sido más rentables para el negocio.

Ingresos por Cliente: El sistema le informa cuanto es el monto de las ventas realizadas por cada cliente, de tal manera que usted pueda determinar cuales son sus mejores clientes y pueda diseñar un programa de recompensas para otorgar un descuento especial a cierto cliente por sus cantidades de compras.

Totales por Vendedor: El sistema le indica cuales son las ventas mensuales de cada uno de sus vendedores y le calcula las comisiones que les debe de pagar a cada uno de ellos.

IVA cobrado por mes: El sistema le indica el IVA que fue cobrado en el mes para facilitarle el pago de este concepto al gobierno.

IVA por Dev. Venta: El sistema le indica el IVA que fue devuelto o generado en Notas de Crédito en el mes para facilitarle su control de pagos al gobierno.

Ventas Totales: Usted conocerá de ahora en adelante el comportamiento de sus ventas por cada mes, de tal manera que pondrá realizar pronósticos para el próximo año de sus ventas basados en su histórico que se genera automáticamente.

Consultar Movimientos: Podrá conocer los resultados diarios de todo el negocio en Cobranza, Ventas de Contado,  a Crédito y Devoluciones sobre ventas.

Consultar por Usuarios: Si desea hacer cortes de caja por usuario, podrá saber cuanto dinero debe de entregarle cada terminal.

Proveedores

Orden de Compra: Realizar pedidos de compras nunca fue tan sencillo, el sistema genera un informe de "Productos a Pedir" y lo hace por proveedor, usted genera un pedido, envía su orden y al recibirlo en el almacén se verifican las cantidades recibidas en buenas condiciones de cada producto, ingresa al sistema las cantidades recibidas y en ese momento se ingresa al inventario y el sistema genera una orden de pago automáticamente.

Compras: Si su negocio no se maneja con una orden de compra sino que le surten directamente en su negocio y las cantidades dependen de su inventario, esta ventana le facilitará el proceso, ya que ingresa directamente al inventario y se genera la orden de pago.

Pago a Proveedores: El sistema le indicará las fechas de pagos con los proveedores dependiendo del crédito en días que le otorgan sus proveedores. Al realizar un pago el sistema le pregunta de cual cuenta bancaria saldrá el dinero con el fin de afectar directamente a los saldos de sus cuentas bancarias, el sistema lleva un registro de numero de cuenta, referencia, importe, folio y forma de pago.

Pago de Servicios: El sistema lleva un control muy estricto de los gastos al preguntarle de cual cuenta sacará el dinero para afectar los saldo de sus cuentas de cheques, además de registrar la fecha, chequera, referencia, total, IVA, folio, proveedor del servicio, forma de pago y número de cuenta de gasto.

Devolución S/C: El sistema le permite controlar las devoluciones de sus mercancías, y modifica los saldos de los proveedores, además de modificar de manera automática a inventarios las mercancías devueltas.

Saldos: El sistema se encarga de calcular los saldos de los proveedores de manera automática con cada movimientos que se realiza (Compras, Pagos a proveedores y Devoluciones Sobre Compras).

Consultar Operaciones: Usted puede revisar en cualquier momento cada una de las operaciones que se han realizado en el sistema, tanto movimientos de compras como de devoluciones.

IVA por Compras: El sistema le indica el IVA que tiene por concepto de compras.

IVA por Gastos: El sistema le indica el IVA que tiene a favor por concepto de gastos.

IVA por Dev. Compras: El sistema le indica el IVA que fue devuelto en el mes para facilitarle los cálculos por este concepto.

Gastos Totales: El sistema le entrega un reporte de gastos por cada concepto y mes, de esta manera usted puede planificar y generar un programa de reducción de gastos y corroborar su efectivo funcionamiento.

Consultar: Podrá consultar en el intervalo de fechas que usted elija los pagos realzados tanto a los proveedores como por concepto de gastos.

Inventarios

Ajustes de Inventarios: Esta ventana será fundamental para el excelente manejo de su negocio, ya que registrará y afectará a su inventario por las entradas y salidas de mercancía por distintos conceptos diferentes a las ventas o devoluciones, tal es el caso de Inventario Inicial, Inventario que ya tenía, mermas, robo, etc.

Procesos de Fabricación: Esta ventana es utilizada por aquellas empresas que sus productos o partes de sus productos no son productos terminados, sino que se componen o fabrican de diferentes materias primas, de tal manera que un fabricante pueda dar de baja materia prima e ingresar producto terminado a su inventario.

Justo a Tiempo: Esta ventana le informa de todos los productos que ya llegaron a su stock mínimo y por consiguiente es necesario realizar un nuevo pedido de esos productos en particular.

Inventario Actual: En esta ventana el sistema le muestra el inventario actual de cada producto así como su valor a precio de compra.

Existencias de Mercancías: Esta ventana muestra el inventario actual pero sin mostrar su valor de compra, es utilizado para checar existencias por los vendedores.

Consultar: Aquí podemos consultar cualquier movimiento realzado de las mercarías ya sea por ajustes de inventario, procesos de fabricación, o un reporte de entradas y salidas por cualquier concepto (ventas, devoluciones, compras, ajustes, etc.) Y todo ello en el intervalo de fechas que nosotros indiquemos.

Enviar correo electrónico a alejandro@grupoi.com.mx o llamar al teléfono: (462) 63 521 63 para presupuestos, ventas, preguntas o comentarios. Copyright © 2002 grupo industrial, México. ¡Capacitación y desarrollo Empresarial!