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¿El Software Ventas 2000 se adecua a mi empresa?

En este documento encontrarás información oportuna que te permitirá determinar si Ventas 2000®, resuelve tus problemas en cuanto a la Administración de tu Negocio. Problemas para Administrar el Negocio La mayoría de las Micro y Pequeñas Empresas se enfrentan a diversos problemas para Administrar su Negocio. A continuación se presentan algunos casos: Importante: Si tu empresa presenta alguno(s) de estos problemas ¡Tu negocio está en riesgo!

•  Elaborar facturas a mano provoca mala imagen para el negocio; sin contar la pérdida de tiempo y los errores frecuentes que se originan.

•  Al facturar a mano es muy complicado controlar la salida de mercancía del inventario, mermas, devoluciones, etcétera. Así como llevar un registro estadístico de los clientes, qué compran, a qué precio, cada cuándo, a qué zona pertenecen, etcétera.

•  Las cuentas por cobrar las llevan en una libreta de papel, con sus consecuentes olvidos y extravío, ocasionando que no sepan cuánto cobrar ni a quién.

•  Hacen los cheques a mano, además llevan el control del saldo de la chequera en el propio talonario, teniendo que consultar frecuentemente el saldo del banco y provocando rebotes de cheques o dinero no disponible cuando se contaba con él.

•  Mezclan los gastos personales con los del negocio, no saben cuánto dinero retirar sin afectar su operación, flujo, deudas, y obligaciones como el IVA.

•  No saben que productos comprar, ni a quién, ni en qué cantidad, ni a qué precio. No tienen claridad de cuánto deben ni a quién. No saben los márgenes de rentabilidad por producto, si ganan o pierden dinero.

•  No conocen el estado de su negocio, esto es, las variables principales del negocio, como las Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, el IVA, los inventarios y el flujo de efectivo.

•  La falta de control ocasiona que paguen una factura varias veces.

•  Entregan la información del negocio a su contador en desorden, en bolsas de plástico, sin fechas, ilegibles, etcétera. Esto trae como consecuencia un pago impreciso de impuestos con sus consecuentes riesgos.

•  Las personas físicas que realizan actividades empresariales llevan su negocio con base en el “me late” o a “corazonadas” que no siempre redundan en buenos negocios.

•  Tener sistemas que no se pueden tener en Red equivalen a tener una persona que realice todo, pues tendrá que facturar, cotizar, ajustar inventarios, pedir compras, pagos, etc. en la misma computadora, si una persona esta vendiendo y le piden una cotización, no podrá realizarla hasta que desocupen el sistema. No puede tener varios puntos de venta funcionando al mismo tiempo, impiden el crecimiento del negocio y muchas frustrantes razones por la cuales debe da adquirir sistemas que funcione al 100% en Red.

•  Tener un sistema que funcione en el sistema operativo MS-DOS dificulta la conexión de nuevos dispositivos, desaprovecha Hardware de su computadora, y no tiene soporte por parte de Microsoft. Estos sistemas son obsoletos y viejos y representan una mala imagen para tus clientes. Tener sistemas gráficos de nueva generación proporciona mejor manejo de información, mejor imagen, versatilidad al visualizar varias ventanas al mismo tiempo, etc.

Contexto Las estadísticas indican que del 100% de negocios que se establecen en México cada año, el 80% quiebra dentro del primer año; del 20% restante, un 50% quiebra en su segundo año. Las empresas en México mueren porque no cuentan con información y orientación oportuna, esto repercute sobre su capacidad de gestión y penetración de mercados, al no tener una visión completa del entorno en el que operan y la competencia a la que se enfrentan. Por tanto, reduce las probabilidades de que éstas sobrevivan en el mercado, disminuyendo sus márgenes de ganancia y limitando sus capacidades de crecimiento.

Falta de Organización

Los negocios en México se caracterizan por una incipiente organización, principalmente basada en un sólo hombre que realiza todas las funciones, desde las compras, ventas hasta la producción -y si le queda algo de tiempo, dirige el negocio-; su enfoque de mercado es interno, principalmente local.

Dispone de poca información de control y las decisiones que toma se basan en el feeling, la corazonada, el “me late”. La información contable la lleva generalmente un contador externo y el uso principal que le dan a esta información es para pagar impuestos- por supuesto, lo menos que se pueda.

Qué puede hacer Ventas 2000 con tu Negocio

Con Ventas 2000® queremos darle al empresario las herramientas necesarias para que registre y controle de manera automática las operaciones básicas del negocio, eso se traduce en orden y disciplina que trae como consecuencia inmediata el ahorro de tiempo, tiempo para planear. Esto permitirá tener una visión clara de las oportunidades, tomar decisiones acertadas para darle seguimiento al crecimiento de tu negocio.

Qué es el software Ventas 2000

Ventas 2000® es una potente base de datos con entorno gráfico desarrollada en Microsoft Access, diseñada para automatizar los procesos de compras, de ventas, control de inventarios, gastos,  saldo en bancos, calcular comisiones, cotizaciones, etc. de las empresas.

1. Comienzas comprando a tus Proveedores lo que te genera cuantas por pagar, el sistema ajusta los inventarios y los saldos con proveedores.

2. Al realizar una venta a tus Clientes generas una cuenta por cobrar, el sistema ajusta los saldos de los clientes y los inventarios, manejando de esta manera las entradas y salidas de mercancía.

3. Tanto las Cuentas por Cobrar y Pagar son registradas y saldadas con tus cuentas de Bancos, controlando de esta manera tus ingresos y egresos.

4. El sistema nos informa de la necesidad de surtir productos ya que controla el stock mínimo que debemos tener y con ello realizamos una orden de compra para volver a comenzar los pasos aquí mencionados.

¿ Por qué integrar un Punto de Venta?

PUNTO DE VENTA: ESTACIÓN DE TRABAJO VELOZ E INTELIGENTE PARA EL CONTROL E IDENTIFICACIÓN TOTAL CON CÓDIGO DE BARRAS COMO AUXILIAR EN VENTAS Y ALMACÉN

Ejemplo:

Cuantas TECLAS de tu sumadora requieres presionar para sumar $555.25 + 100.20 + 845.39 = ???

Ahora pregúntate cuantos segundos te lleva escribirlo a mano y sumarlo.??? calcular el IVA??? diario??? y tu corte de caja??? y tu almacén ??? y tu inventario??? y tus ventas por semana ???

Pues multiplicado por la veces que haces esta operación en tu negocio. al año

ALTERNATIVA

• Con un punto de venta nunca será tan fácil llevar el control de tus ventas.
• En algunos casos según la mercancía no requieres etiquetar tus productos con código de barras.
• Trabajo de captura de una sola vez, ( o solo que modifiques precios. o agregues algún dato en particular de cada producto )
• El lector óptico detecta todos los códigos de barra del los productos del mercado. En algunos casos será de vanguardia crear etiquetas para tu producto siendo así pionero del la tecnología en tu ramo.
• Este sistema es ideal para en Minisuper. Joyerías, Boutiques, artesanos, tienditas etc.
   

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